プロデジックコンサルティング株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
1. 個人情報保護の方針
当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護が社会的責務であると考え、関係法令および本ポリシーを遵守するとともに、個人情報を適正に取得、利用および管理します。
当社は、法令の改正、当社の事業内容またはサービスの変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他の適切な方法によりお知らせします。
2. 取得する個人情報
当社は、お問い合わせ、商談、契約その他の事業活動に伴い、氏名、勤務先、部署名、役職、住所、電話番号、電子メールアドレス、お問い合わせ内容、契約および取引に関する情報その他必要な個人情報を取得することがあります。
当社は、偽りその他不正な手段によって個人情報を取得しません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
3.1. お取引先および取引関係者に関する個人情報
- 商談、契約、受発注、請求、支払その他の取引に関する手続のため
- 契約の履行および業務上必要な連絡のため
- 当社業務に関する資料、成果物、請求書、領収書等の送付または提供のため
- お取引先および取引に関する情報を管理するため
- お問い合わせ、ご相談、苦情等への対応、確認および記録のため
- 当社のサービスおよび業務品質の改善のため
- ご本人の同意を得た場合に、当社のサービスその他当社に関する情報をご案内するため
- 上記の各目的に付随する業務を行うため
3.2. お問い合わせいただいた方に関する個人情報
- お問い合わせまたはご相談の内容を確認し、回答するため
- お問い合わせに関して必要な連絡を行うため
- お問い合わせへの対応内容を記録するため
- 上記の各目的に付随する業務を行うため
当社は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ特定した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。
個人情報を本人から書面または電磁的記録により直接取得する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ利用目的を明示します。
また、個別に利用目的を通知または公表した場合は、その利用目的に従って利用します。
4. Cookieおよびアクセス解析
当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの利便性向上、利用状況の把握およびサービスの改善のため、Cookieその他これに類する技術を使用することがあります。
また、当社ウェブサイトへのアクセス状況を分析するため、Google LLCが提供するアクセス解析サービス「Google Analytics」を利用することがあります。
Google Analyticsでは、Cookie等を利用して、閲覧したページ、利用端末、ブラウザ、地域、アクセス日時その他のウェブサイトの利用状況に関する情報が収集されます。
当社は、Google Analyticsを通じて、氏名や電子メールアドレス等の情報を意図的にGoogle LLCへ送信しません。Google Analyticsにより収集された情報は、Google LLCの利用規約およびプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすること、またはGoogle LLCが提供するオプトアウト手段を利用することにより、情報の収集を制限できます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社ウェブサイトの一部の機能が正常に利用できなくなることがあります。
5. 個人データの第三者提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国、地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合
6. 個人データの取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取扱いの全部または一部を外部の事業者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先を適切に選定し、契約その他の方法により個人データの適切な取扱いを求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人データの安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、事業の規模および個人データの取扱状況に応じて、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
当社が講じる安全管理措置の概要は、以下のとおりです。
7.1. 基本方針および取扱いに関する規律の整備
個人データを適正に取り扱うため、本ポリシーその他必要な方針および取扱方法を定めます。
7.2. 組織的安全管理措置
個人データの取扱状況を把握し、必要に応じて取扱方法を見直すとともに、漏えい等の事案が発生した場合の対応体制を整備します。
7.3. 人的安全管理措置
個人データを取り扱う者に対し、個人データの適正な取扱いに関する必要な周知および教育を行います。
7.4. 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等について、盗難、紛失または不正な持ち出し等を防止するために必要な措置を講じます。
7.5. 技術的安全管理措置
個人データへのアクセスを必要な範囲に限定するとともに、不正アクセス、不正ソフトウェアその他の情報セキュリティ上の脅威から個人データを保護するために必要な措置を講じます。
7.6. 外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合、または外国に所在する事業者が提供するサービス等を利用して個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護制度その他必要な外的環境を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
8. 個人データの正確性の確保および消去
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
また、個人データを利用する必要がなくなった場合は、法令、契約その他の理由により保存する必要がある場合を除き、遅滞なく消去するよう努めます。
9. 保有個人データの開示等
当社は、ご本人またはその代理人から、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止その他法令に定める請求があった場合、個人情報保護法その他の関係法令に従って対応します。
開示等を請求される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社から、請求方法、本人確認に必要な事項その他必要な手続をご案内します。
なお、法令により開示等を行わないことが認められる場合は、ご請求に応じられないことがあります。
10. お問い合わせ窓口
当社における個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情または保有個人データの開示等の請求については、以下の窓口までご連絡ください。
プロデジックコンサルティング株式会社
所在地
〒220-0004
神奈川県横浜市西区北幸1-11-5 相鉄KSビル 6F
代表者
代表取締役 山本 桂司
メールアドレス
admin@prodegic.co.jp
制定：2026年7月13日